症狀：EndNote 文獻庫已從 Windows 搬到 Mac，條目看似完整，PDF 卻打不開，或論文引用還沒驗證。
最快解法：EndNote 文獻庫可在 Windows 與 macOS 版本間使用；要持續更新時，先評估官方同步流程，要搬一份庫時則建立壓縮文獻庫再轉移。兩種方法都先保留原始庫，並在新環境檢查附件與論文引文流程。未壓縮的文獻庫不要直接放在雲端同步資料夾中操作。
正從 Windows 換到 Mac、希望沿用原有 EndNote 文獻庫的學生或研究生，可依本文選擇遷移方式。
需要保留 PDF 附件、分組及引文流程的科研人員，可參考驗收項目。
為課題組安排文獻管理環境的技術管理員，可留意跨平台使用與版本相容的界線。
EndNote 文獻庫從 Windows 遷移到 Mac：先選同步或搬移
兩種方法解決的問題不同：EndNote Sync 適合持續更新同一套文獻資料；壓縮文獻庫適合將一份庫交接或搬到另一台電腦。官方文件確認 Windows 與 macOS 建立的文獻庫可跨平台使用，但不代表附件路徑、軟體版本及機構資料規則會自動吻合。 EndNote 跨平台轉移說明
| 選項 | 適用情況 | 搬移前要做什麼 | 主要檢查點 |
|---|---|---|---|
| EndNote Sync | 之後仍要在兩台電腦更新文獻庫 | 確認帳戶、同步設定及機構資料規則；目標端先建立空白庫進行驗證 | 條目、分組、附件與同步狀態 |
| 壓縮文獻庫 | 只需將一份庫搬到 Mac 或交接給另一台電腦 | 保留原始庫，再依官方流程建立壓縮庫 | 開啟庫、PDF 存取及論文引用 |
| 直接複製庫檔 | 需要搬移完整庫資料，且能確認相關檔案都在 | 同時複製主庫與關聯的 Data 資料夾 | 附件路徑是否有效、資料夾是否完整 |
如果 Mac 是日後主要工作環境，先考慮壓縮庫轉移，確認資料正確後再決定是否啟用持續同步。若需要在兩台電腦來回工作，則評估 EndNote Sync；同步前先看 官方同步功能說明，不要把雲端檔案同步工具當成 EndNote 同步功能的替代品。
遷移前的檢查點：原始庫、附件與權限
開始前，先確認來源電腦上的文獻庫可以正常開啟，並記下附件儲存方式。EndNote 文獻庫不一定只有一個主檔；使用檔案方式搬移時，附件等資料可能放在相關的 Data 資料夾。只複製主庫檔，可能留下看似完整的文獻條目，卻漏掉 PDF。 官方文獻庫移動說明
也要分清兩種附件故障：PDF 沒有隨庫搬過去，或檔案已存在但文獻條目指向失效路徑。EndNote 的附件連結可能涉及檔案位置；只檢查條目數量，無法確認 PDF 真的可讀。可對照官方附件連結說明，再抽查常用文獻。
同步也有資料治理成本。學校或研究計畫可能對未公開研究資料、受限文件或外部雲端服務有管理規則。技術上能同步，不等於授權上可同步；先向機構確認文獻與附件是否允許透過所選方式傳送。
Mac 無法開啟文獻庫時，先查版本與檔案完整性
跨平台可用不代表每個版本都能互相開啟。先核對 Windows 端和 Mac 端的 EndNote 版本，再查官方相容說明；若目標版本較舊，不能假設它能讀取較新版本建立的文獻庫。EndNote 官方版本說明可用來確認版本資訊與更新內容，但實際支援範圍仍應依當前文件核對。 EndNote 官方版本說明
| 出現的狀況 | 可能原因 | 安全處理方式 |
|---|---|---|
| Mac 無法開啟庫檔 | 版本或庫格式不相容；檔案未完整搬移 | 對照官方相容說明，檢查主庫與相關資料夾；只在副本測試 |
| 文獻條目在，但 PDF 打不開 | Data 資料夾漏搬，或附件連結路徑失效 | 確認附件檔案存在，再檢查條目連結 |
| 同步後出現重複或不符合預期的資料 | 目標端原本已有條目，或同步內容尚未核對 | 先以空白庫測試，檢查條目、分組及附件 |
| 庫檔出現在雲端資料夾且出現異常 | 未壓縮庫正被檔案同步服務處理 | 停止在該位置直接操作，保留副本並按官方建議轉移 |
注意：EndNote 官方不建議直接在雲端同步資料夾中使用未壓縮文獻庫。一般檔案同步、EndNote Sync 和多人同時修改文獻庫，是不同的使用方式，不應混為一談。 官方文獻庫管理說明
若 Mac 上看到條目數量不如預期，不要立即覆寫來源庫，也不要把同步後的記錄編號是否相同當成成功標準。先在 Mac 建立空白庫，再關聯同一帳戶驗證同步結果；核對條目內容、分組與附件是否符合工作需要。記錄編號可能因資料整理而變動，不能單獨用來判定遷移失敗。
跨平台可用也不代表支援多人同時編輯同一文獻庫。課題組若需共同維護資料，應依 EndNote 的共享說明確認可用方式與限制；單純把庫放在共享資料夾，不會自動解決編輯衝突。 EndNote 多人使用文獻庫說明
遷移時間線：從備份到論文引文驗收
按下列里程碑執行。每個階段分別留下確認結果；庫能開啟，不等於附件與論文引用都已通過。
- 封存來源庫。 關閉 EndNote，保留一份不再修改的原始文獻庫。確認來源端仍能開啟，並記錄使用的 EndNote 版本。
- 選定搬移方法。 兩台電腦都要持續更新，先評估 EndNote Sync；只搬一份資料，考慮官方壓縮文獻庫流程。機構不允許相關資料使用該同步方式時，改選符合規定的轉移方式。
- 搬移完整資料。 若採檔案搬移，確認主庫與相關 Data 資料夾一同複製；若採壓縮庫或同步，按官方操作說明完成，不要把未壓縮庫放在雲端同步資料夾中直接使用。
- 在 Mac 用副本開啟。 確認目標端版本及檔案格式相容。首次測試使用副本，若出現錯誤，保留來源庫並先排查版本或檔案完整性。
- 驗證文獻與附件。 選取不同分組、不同附件狀態的代表性文獻，檢查作者、題名、年份等欄位，並實際開啟 PDF。若檔案存在但無法開啟，接著檢查附件連結路徑。
- 驗證同步狀態。 使用 EndNote Sync 時，確認目標庫的資料與帳戶同步狀態；如有重複或缺項，先暫停後續操作，回到空白庫測試，不要急著合併或刪除記錄。
- 驗證論文引用。 複製一份論文文件作測試，在副本中插入代表性引文，更新並檢查參考文獻格式。記下文獻庫可開啟、附件可存取、同步狀態正常，以及論文引文流程通過與否。
遷移驗收至少分成四項：文獻庫可開啟、附件可存取、同步狀態符合預期、論文引文流程正常。某一項通過，不能替其他項目背書。EndNote 的庫狀態視窗也可用於查看同步相關狀態；使用時依官方庫狀態說明核對畫面資訊。
若實驗室目前沒有 Mac，但必須確認 EndNote 在 macOS 的實際工作流程，可先參考本站的遠端 Mac 使用指南。正式處理研究資料前，仍要自行確認 EndNote 授權與機構規範；本站的服務條款也可供檢視。遠端環境只提供測試與操作條件，不能替代文獻庫備份或授權確認。
常見問題
Windows 建立的文獻庫能在 Mac 使用嗎？
可以。EndNote 官方說明 Windows 與 macOS 建立的文獻庫可跨平台使用；但仍須確認 Mac 上的 EndNote 版本支援該庫格式。先保留原始庫，再用副本開啟測試，並檢查附件是否完整。
PDF 附件如何跟著文獻庫搬到 Mac？
檔案搬移時，同時複製文獻庫主檔與相關 Data 資料夾；也可按官方流程建立壓縮文獻庫。完成後實際開啟代表性 PDF。若附件檔案存在但無法從文獻條目開啟，應檢查連結路徑，而非只看條目數量。
EndNote Sync 和壓縮庫轉移有什麼差別？
EndNote Sync 適合兩台電腦持續更新同一套文獻資料；壓縮庫則適合把一份文獻庫搬到另一台電腦。選擇前先確認機構資料規則，並保留可還原的來源庫。同步前也應檢查目標端是否已有文獻，避免把重複資料帶進驗收流程。
文獻庫放在雲端同步資料夾，會有什麼風險？
EndNote 官方提醒不要在雲端同步資料夾中直接使用未壓縮文獻庫。一般檔案同步可能與 EndNote 的讀寫操作衝突；這種方式也不等於多人同時編輯支援。跨電腦使用時，改採官方同步功能或壓縮庫轉移流程。
若只在 Windows 使用 EndNote，繼續留在原環境通常最省事；若已要搬到 Mac，完整備份、附件檢查與論文副本驗收缺一不可。臨時需要確認 macOS 工作流程、但手邊沒有 Mac 時，可評估租用 MiniSSH 遠端 Mac；若工作需要長期固定使用、特殊實體介面，或機構不允許遠端處理資料，則應先考慮自備設備或使用符合規範的校內資源。需要時可先查看 MiniSSH 的遠端 Mac 服務資訊，再決定是否適合測試需求。
常見問題
Windows 建立的 EndNote 文獻庫可以直接在 Mac 開啟嗎？
EndNote 官方說明 Windows 與 macOS 建立的文獻庫可跨平台使用，但仍要確認目標端 EndNote 版本支援該庫格式。搬移時保留原始庫，並確認主庫檔與相關資料夾完整；先在副本開啟測試，不要把首次測試放在唯一原件上。
搬移 EndNote 文獻庫時，PDF 附件如何一起帶到 Mac？
如果以檔案方式搬移，請一併複製文獻庫主檔與同名的 Data 資料夾，或依官方流程建立壓縮文獻庫。完成後抽查不同分組中的代表性條目，確認 PDF 能開啟。若附件已存在但點擊失敗，還要檢查附件連結路徑是否失效。
EndNote Sync 和壓縮文獻庫轉移，哪種方式較適合？
若 Windows 與 Mac 之後都要持續使用並更新同一套資料，可評估 EndNote Sync；只需把一份文獻庫搬到新電腦，則可考慮建立壓縮文獻庫再轉移。兩者都應先保留可還原的原始庫，並依機構規定確認文獻資料與附件能否透過所選方式同步或傳送。
把未壓縮的 EndNote 文獻庫放在雲端同步資料夾，會有什麼問題？
EndNote 官方提醒，不要直接在雲端同步資料夾中使用未壓縮文獻庫。同步軟體可能在檔案仍被 EndNote 使用時處理庫檔，增加資料不一致或損壞風險。需要跨電腦交接時，依官方建議使用同步功能或壓縮庫流程，不要把一般檔案同步等同於多人共同編輯。